O processo de aplicação de vacinas é organizado pela equipe de imunização de forma que se otimize ao máximo o aproveitamento dos frascos, evitando sobras de doses.  

Através do Sistema Informatizado da Atenção Básica (ESUS- AB), a equipe possui registro prévio nominal dos usuários que devem receber as vacinas por grupo prioritário/faixa etária, e quando não possível realizar analise prévia, solicita-se pré-cadastro destes usuários através de contatos telefônicos com a UBS, tais pré-cadastros são realizados sempre mediante ampla divulgação. 

Com base na pré avaliação das listas nominais, é realizado chamamento do grupo especifico de forma que as doses disponíveis sejam suficientes, evitando falta ou sobras de doses e filas intensas.

Quando mesmo após a organização, ainda ocorrem sobras de doses, a equipe de imunização se reúne, avalia registros de dados e realiza chamamento via telefone dos usuários aptos a receberem a vacina inclusos no próximo grupo/faixa etária, conforme orientações PNO.